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2019年4月10日
佛山市科学技术局关于组织2018年省科技计划项目验收工作的通知
佛山市科学技术局关于组织2018年佛山市科技创新资金项目验收工作的通知
2019年4月11日
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佛山市科学技术局关于组织2018年省科技计划项目验收工作的通知

佛山市科学技术局关于组织2018年省科技计划项目验收工作的通知

各区经济和科技促进局(科技局),各有关单位:

      为加强2018年省科技计划项目的验收管理,我局委托佛山市科技情报研究所(以下简称“市情报所”)作为代理机构,具体负责2018年省科技计划项目验收工作。请各区予以配合,督促合同到期的省科技计划项目的承担单位尽快办理验收手续,确保按期完成验收工作,否则将严重影响项目承担单位今后申报省科技计划项目的资格。具体事项通知如下:

    一、验收对象

   本次验收工作主要对148个合同到期的省科技计划项目开展验收工作,详见附件1。

    二、项目验收形式

    按省财政科技立项(或者配套支持国家科技项目)资助金额大小,验收结题项目的类型分为:重大项目、重点项目、一般项目和小型项目。

    (一)重大项目是指资助额度300万元以上(含300万元)的项目;

    (二)重点项目是指资助额度100~300万元(含100万元)的项目;

    (三)一般项目是指资助额度20~100万元(含20万元)的项目;小型项目是指资助额度20 万元以下的项目。

    重大项目、重点项目由省科技厅组织验收工作;一般项目、小型项目由省科技厅委托市科技局组织验收。

    三、项目验收流程

    不同类型项目的验收细化流程见附件2,一般验收流程如下:

    (一)提出验收申请

    项目承担单位应当按照项目合同的约定,在项目执行期到期提出项目验收申请,在“广东省科技业务管理阳光政务平台”(以下简称“省业务平台”)上,在线填写项目验收申请书,按“验收材料要求”上传相关附件,并提交。

    不能按期完成需要延期的项目,按《广东省科学技术厅关于省科技计划项目合同书管理的实施细则》有关规定办理。

    (二)验收申请初审

    验收申请需在省业务平台上经过逐级审核:单位管理员、所在区科技管理部门、市科技局和省科技厅。省科技厅审核通过后,验收意见出现“请组织验收”等相关字眼,项目承担单位即可打印纸质验收申请书。

    (三)纸质验收材料审核

    验收意见出现验收组织单位为“佛山科学技术局”,验收形式为会议验收的单位,请提交纸质材料(一式五份),验收形式为集中验收的单位,请提交纸质资料(一式三份)至市情报所,由市情报所统筹安排时间验收。市情报所审核通过后,组织专家验收。

    (四)组织专家验收。

    市情报所组织专家审核验收材料、进行验收评价,并根据项目验收标准提出验收意见。

    (五)验收后续工作。

    验收通过后,项目承担单位在省业务平台填写、完善验收书,并提交。须经逐级审核批复:单位管理员、验收组织单位、所在区科技管理部门、市科技局和省科技厅。省科技厅审核通过后,打印纸质验收书,并报送至市情报所。

    四、验收材料要求

    项目承担单位在申请验收时须提交以下材料:

    项目验收结题申请书;

    (一)项目合同书复印件(盖章);

    (二)项目立项文件复印件;

    (三)项目实施工作总结报告;

    (四)项目绩效自评材料;

    (五)审计报告或经费决算表;

    (六)相关成果及证明材料,其中包括技术指标、经济指标、知识产权等证明材料。

    省科技厅根据财政专项资金管理要求及合同书规定,可要求项目承担单位提交其他相关材料。

    五、验收标准和结论

    验收结题的结论分为验收通过、验收不通过。

    项目完成度在80%或以上的,较好地完成项目合同书规定的任务和技术、经济、成果等指标,经费落实到位且使用合理合规的项目,为验收通过,并根据项目绩效信息评为合格或良好,其中项目完成度达到或超过100%的,可评为良好。

    项目存在下列情况之一者,为验收不通过:

    (一)总体上完成合同任务及指标不到80%的;

    (二)提供虚假文件资料及数据的;

    (三)专家组评审认为项目进展与预期成果差距较大;

    (四)其他情况。

     六、受理时间

    项目承担单位提交业务平台截止时间:2019年4月30日

    各区经济和科技促进局(科技局)审查截止时间:2019年5月15日

    市科技情报研究所审查截止时间:2019年5月30日

    进行会议验收和集中验收单位的申请材料请于2019年6月30日前提交至市科技情报研究所。

    七、其他注意事项

    项目承担单位在完成项目任务后,重大、重点和一般项目须进行财务验收,会计师事务所出具的审计报告是财务验收的重要依据。重大项目,应当由省科技厅委托会计师事务所开展结题审计;小型项目须由项目承担单位出具经费决算表。项目相关财务资料必须符合《广东省省级科技计划项目结题财务验收审计报告》和《广东省省级科技计划项目结题财务验收经费决算表》的标准格式。省科技厅对由项目承担单位委托会计师事务所出具的审计报告,以及项目承担单位出具的经费决算表开展一定比例的抽查核实。

    八、联系方式

    市情报所:严国俊,83131823

    市科技局监督评价科:刘付中平,83380510

    广东省科技基础条件平台中心:020-83163457,交流群:421293687。(100万及以上项目由省平台中心进行验收)

    市纪委监委派驻市工业和信息化局纪检监察组(综合派驻)投诉电话:83994765。

    纸质材料接收地址:禅城区汾江中路101号工人文化宫(原科学馆)后座办公楼四楼

    附件:

1.2018年省科技项目验收清单

2.广东省科技计划项目验收结题细化流程

3.广东省省级科技计划项目结题财务验收审计报告(格式)

4.广东省省级科技计划项目结题财务验收经费决算表(格式)

5.广东省科学技术厅关于省科技计划项目结题管理的实施细则

原文链接

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