专利权人未按时缴纳年费（不包括授予专利权当年的年费）或者缴纳的数额不足的，可以在年费期满之日起六个月内补缴。

1. 补缴时间超过规定期限但不足一个月时，不缴纳滞纳金；

2. 超过规定期限一个月（不含一整月）至两个月（含两个整月）的，缴纳数额为全额年费的5%；

3. 超过规定期限两个月至三个月（含三个整月）的，缴纳数额为全额年费的10％；

4. 超过规定期限三个月至四个月（含四个整月）的，缴纳数额为全额年费的15％；

5. 超过规定期限四个月至五个月（含五个整月）的，缴纳数额为全额年费的20％；

6. 超过规定期限五个月至六个月的，缴纳数额为全额年费的25％。

其实，不少企业的专利，没有知识产权/专利人员进行维护管理，也没有指定技术研发人员进行管理，而是交给财务人员管理，通常中小企业仅有一名财务人员，专利管理方面企业内部无人交流指导，而且财务人员离职交接也容易漏掉专利费用管理事项，导致下一年产生年费滞纳金，给企业增加了不必要的成本，此时专利年费的实时监控工作交由专业的代理机构进行管理显得很有必要。