高企抽查通知来了!这家企业竟说:随便查?!
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高企抽查通知来了!这家企业竟说:随便查?!

高企抽查通知来了!这家企业竟说:随便查?!

近日,顺德区的一些企业收到了这样一条信息:贵司被抽中进行高企核查!

 

目前,国家层面主导的高企核查工作已全面展开,顺德有443家高企被抽查,占存量高企20.6%。如果企业因疏于管理而无法通过核查,将会被取消高企资格,所得税减免税款及其他已享受的政策也会被依法追缴。

 

如果收到了“高企抽查通知”,企业可以如何应对?今天这篇干货帮到你!

 

01

高企抽查“查”什么?

 

2021年10月11日-10月15日,佛山市顺德区科学技术局将在全区范围内开展高新技术企业检查工作,检查对象为全区内2018年-2020年期间通过认定的高新技术企业。

 

此次抽查共分为网上申报材料检查和现场实地检查两种形式:

 

■ 网上申报材料检查,是按照随机抽取的原则,抽选辖区有效期内高新技术企业,检查企业认定当年在省阳光平台填报的高新技术企业认定申报材料,重点核查申报信息及材料的完整性、一致性等情况。

 

■ 现场实地检查,则是工作人员来到企业进行实地检查,被抽中的企业需要准备以下材料:

 

(1)高新技术企业认定当年的整套申报材料。

 

(2)研究开发活动相关证明材料原件(如:立项报告、立项批文,研发投入证明材料、中期报告、阶段性成果、结题报告与项目相关的检测分析报告、项目验收材料、试验产品与样品等证明材料)。

 

(3)近三个会计年度研究开发费归集核算资料(如:研究开发费用专项审计或鉴证报告、专账、辅助账等证明材料)。

 

(4)上年度企业高新技术产品销售收入相关证明材料(如:高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告、高新技术产品收入明细表)。

 

(5)企业知识产权相关材料(如知识产权证书原件)、科研项目立项证明材料(如已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化相关材料(如总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理相关材料(如总体情况与四项指标符合情况的具体说明)。

 

(6)企业员工花名册、用工合同、上年度全年员工工资表、个税名单截图、科技人员花名册。

 

(7)近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计账簿等证明材料)。

 

02

如何从容应对高企抽查?

 

对于科研管理体系已经十分完善且严格按照规定执行的企业来说,抽查工作不过是一个小小的插曲,只需要将高企政策要求理顺和留存的原始佐证资料整理出来即可

 

但是对于只是为了应对高企而做临时性表面工作,甚至直接编造材料的企业来说,就很容易陷入手忙脚乱的境地,并且一定会面临被“摘帽”的风险。

 

面对高企抽查,最好的态度不是临时做表面功夫,而是要从根本上建立起一套完整的高企执行体系这样一来,无论何时何地面临抽查,企业都能从容地说:“随便查!”

 

禾才一直强调,千万不能把高企申报当做是一锤子买卖,而是要将其作为构建企业科研管理体系的契机,借由这个机会,让企业的研发、财税和人员全都步入正轨。

 

为此,我们首创了高企全流程服务体系,通过规范企业内部科研管理工作,以人员布局、研发布局、财税布局为抓手,实施创新战略布局。

 

人员布局方面

 

禾才为企业提供评定、培训等服务,并指导企业建立人才引进、人才培养机制,让企业在科研人员方面符合《规定》中的要求。

 

研发布局方面

 

禾才为企业提供研发项目咨询、科技成果鉴定等服务,指导企业形成研发项目立项决议和科技成果转化管理,并让企业在知识产权规划、研发设备投入及组织管理水平方面符合申报要求。

 

财税布局方面

 

禾才为企业提供研发费用台账、加计扣除等财税服务,辅助企业实现成长性布局。

 

通过这三大布局,我们的目的是让企业自己把握科技创新主动权,最终带动企业实现科技实力可视化。

 

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