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避开这7个“报高企”的坑,申报高企不是梦

近年来,政府对高新技术企业认定工作的重视程度日益加大,高企享受的优惠力度也在逐年增加,因此更多的企业开始重视高企申报,希望能够享受国家给予的政策红利。

 

但企业想要成功通过高企认定并不容易,尤其是在高企审查越来越严格的今天,成功申报高企的门槛也变得越来越高。

 

在高企申报的过程中,有些“坑”是一定会遇到的。今天,我们就来为大家细数高企申报过程中的那些“坑”。

 

 

1. 不提前规划:平时不烧香,临时抱佛脚

 

一些企业对高企申报纯属一时兴起,看到政策出来了,才慌忙着手准备资料,将政策最低基本要求或门槛性要求作为企业申报的最高要求。

 

但高企申报不是一蹴而就的,没有提前的知识产权积累、研发费用归集、科技成果转化等布局和管理,企业的研发活动、科技成果、科技成果转化、企业成长性等都会出现严重的问题,影响高企申报成功。

 

2. 不重视质量:数量至上,质量放放

 

这一点在知识产权评分模块中十分常见,此项评分对知识产权的数量做了要求,一些没有I类知识产权的企业,就购买了许多与本企业研发项目无关的知识产权,希望能在数量上拉高分数。

 

 

但从上图的评分表就可以看出,知识产权不但考察数量,还有获得方式、对主要PS在技术上发挥核心支持作用、技术先进程度等要求,一味地追求数量,不重视自主创新得分,不注意知识产权与本企业研发活动的相关性,只能拉低得分项。

 

3. 没理解内涵:科技成果转化,一知半解

 

很多企业错误理解了科技成果转化的内涵和逻辑,被科技成果和转化结果弄反了,认为科技成果就是转化结果,其实不然。

 

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利版权、集成电路布图设计等)。其佐证材料包括:近三年内的各类成果荣誉证书、专利证书、销售合同、发票、检测报告、生产批文、用户使用报告等。而转化结果则是企业销售的产品或提供的服务。

 

所以企业一定要把握科技成果转化的政策和要求,理解科技成果转化的内涵与逻辑,以现有的技术、成果作为出发点,将拥有技术含量的产品作为落脚点,找到这两点之间的对应关系,提供有力的科技成果转化证明材料。

 

 

4. 归集出问题:费用归集不正确,比例不达标

 

一些企业无法正确归集研发费用和高品收入费用,常出现的问题包括:研发费用真实性存疑,研发费大于管理费或占比过高;研发人员年均费用远低于一般人员水平;委托外部研发的支出全额计入研发费,未按80%计入研发费;研发费用明细表和研发项目RD表不一致等。

 

出现这些问题的原因还是在于对政策理解不够透彻,且缺乏系统的研发费用与高品收入费用规划。所以企业首先要理解高企申报的内在要求和逻辑,对费用进行正确归集。

 

5. 管理水平低:研发组织管理,不合公司实际

 

研发组织管理水平考察的是企业对研发活动组织开展情况,这一项企业得高分的可能性很大。但也正是因为如此,一些企业不重视不细心,最终导致此项失分。

 

比较常见的问题有,照搬模板,不顾企业自身实际,甚至出现照抄照搬其他企业制度,未改公司名的情况。所以材料内容在逻辑性、行业适应性上都存在问题,被高企审查员一眼看出破绽,失分也在所难免。

 

6. 财务问题大:财务做不好,高企全完了

 

说了这么多,其实财务问题是高企申报过程中最基础的模块,因为企业成长性、研发费用等都可以通过财务报表看出端倪。

 

一些企业由于缺乏经验,忽视了财务数据的一致性,以至于同一科目在研发费用专项审计报告、高新技术产品收入专项审计报告、企业所得税纳税申报表等方面出现的财务数据各不相同,直接被一票否决。

 

7. 一次性高企:三年有效期,千万别忘记

 

高企申报不是永久性的,就算成功认定,也只有三年有效期,而且很容易在复审过程中因查出问题而取消高企资格。但很多企业没有意识到这一点,将高企看做是一锤子买卖,忽视高企维护与后期管理,不注重持续性创新活动,不做长远规划,也不按照高新技术企业相关政策要求自己,导致高企通过后被取消,或是重新认定高企失败,成为一次性高企。

 

看了上述“坑”说,你可能会认为:高企申报任重道远,成功认定步履维艰,但其实,只要避开这些坑,高企申报就不是梦。

 

 

如果想要成功申报高企,企业最先要做的就是转变思路:

 

第一,不要将高企看成获得补助的方式,而是将它作为建立企业科研管理体系的一次机会。

 

让企业在申报高企的过程中建立起以人员、研发、财务布局为抓手的创新战略布局,最终实现企业科技实力可视化。

 

第二,不要将高企当做是“一锤子买卖”,而是把它当做企业长远发展的全流程体系。

 

一个企业为申报高企所付出的人、财、精力成本都是巨大的,如果仅仅获得三年,未免太过可惜。但一旦企业建立了高企全流程体系,那么企业的科研管理就会得到持续性、长远化的发展。

 

第三,不要用“临时抱佛脚”的方式申报高企,高企申报必须提前规划。

 

高企考察都是一个企业的研发创新能力,很多高企材料都是以三年为限的,例如财务审计报告、研发费用专项审计报告、科技成果转化汇总表等,因此企业想要临时抱佛脚,申报成功的可能性非常低,必须提前规划布局,才能让高企申报之路相对容易。

 

这三点也是禾才一直在思考的问题,经过多年的思考与实践,我们开创了高企全流程体系,以人员布局、研发布局、财税布局为抓手,实施创新战略布局,让企业把握科技创新的主动权,最终带动企业科技实力可视化。

 

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